“КОДЕКС” + “Гран-Док”: новый продукт для органов власти
Алексей Каширкин
10 декабря в Российской академии государственной службы при Президенте РФ состоялся семинар “Проблемы автоматизации документооборота и делопроизводства для государственных, региональных и муниципальных структур управления”. Организаторами этого мероприятия выступили консалтинговая группа “Термика” (www.termika.ru), ГНПП “Гранит-Центр” (www.granit.ru), а также Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Поводом для проведения семинара послужило завершение работ по интеграции системы автоматизированного документооборота “Гран-Док” и информационно-поисковой системы “Кодекс - Internet/intranet”. Собравшимся был продемонстрирован образец комплекса “документооборот + информационная поддержка” районного масштаба на примере системы учета муниципального жилищного фонда Южного округа столицы.
Алексей Цицин: у продуктов “Термики” большие перспективы
Представляя новый продукт заинтересованной публике - а это более 50 представителей органов муниципальной власти Москвы, Пензы и Курска, - директор ГНПП “Гранит-Центр” Юрий Вартанов отметил, что пока это единственная успешная попытка объединения информационной и управляющей систем. Получившийся при этом продукт, как и его прародитель “Гран-Док”, ориентирован в первую очередь на организации с большим потоком входящих документов.
Директор ВНИИДАД Михаил Ларин обрисовал текущее состояние дел в области автоматизации документооборота в России и выделил две основные проблемы, стоящие перед разработчиками специализированного ПО: слабую формализованность нормативной и организационной базы документооборота и отсутствие общепринятого и официально признанного понятия электронного документа. По мнению Михаила Ларина, привлечение специалистов ВНИИДАД в качестве консультантов при разработке системы “Гран-Док” + “Кодекс” позволило избежать множества ошибок методологического характера.
Инициатива в создании этого комплекса исходила от консалтинговой группы “Термика”, которая является генеральным представителем Центра компьютерных разработок (С.-Петербург), автора “Кодекса”. Следует сказать, что это не первый случай применения “Кодекса” как средства создания информационно-поисковой системы: компания “Термика” успешно разработала электронный вариант архива PC Week/RE за 1995 - 1998 гг., журнала “Налоговый вестник” и ряда других периодических и справочных изданий.
Оценивая перспективы внедрения новой системы в органах власти, генеральный директор ЗАО “Термика” Алексей Цицин среди основных факторов, сдерживающих этот процесс, выделил отсутствие в регионах квалифицированных специалистов. Решать эту проблему предполагается путем проведения регулярных (два раза в год) технических семинаров. А в целом ниша такого рода продуктов руководителю “Термики” видится очень перспективной. “Задача полнотекстового редактируемого хранения документов встает сейчас на каждом шагу”, - считает Алексей Цицин.
ГНПП “Гранит-Центр” - (095) 912-4346, ЗАО “Термика” - (095) 951-2740.
