PageKеерег включает в себя больше писательских возможностей, чем PaperMaster
Два новых автономных приложения для управления документами помогут пользователям Windows легко справиться с организацией и управлением файлами на жестких дисках.
Вышедшие в январе программы PageKeeper 2.0 корпорации Caere ($149) и PaperMaster 1.0 фирмы DocuMagix ($169) используют базы данных, чтобы следить за сканированными документами, текстовыми файлами, а также изображениями в форматах TIFF и PCX.
В тестах PC Week Labs оба пакета показали себя легкими в изучении, но расширенные возможности и гибкость программы PageKeeper превращают ее в более выгодную покупку.
Графические элементы программы PaperMaster используют метафору картотеки гораздо шире, чем все другие пакеты управления документами, которые мы видели прежде (см. экран внизу). Однако тесты показали, что программа Page-Keeper имеет более простой способ просмотра, что позволяет быстрее находить конкретный документ с помощью про-листывания.
И PaperMaster, и PageKeeper используют стандарт TWAIN для взаимодействия со сканерами, и мы легко подключили наш сканер Canon IX 4015 для работы с обеими программами.
Графический интерфейс PaperMaster работает
с использованием метафоры картотеки
Оба пакета позволили просматривать отсканированные изображения и в уменьшенном, и в полном виде, и мы могли сохранять изображения в форматах TIFF и PCX. Инструменты, входящие в обе программы, дают возможность вращать, увеличивать, уменьшать и копировать части сканированных изображений.
PageKeeper и PaperMaster также обладают возможностями оптического распознавания текста для перевода сканированных документов в формат ASCII и имеют примерно одинаковую производительность. Например, PageKeeper переводил одну факсимильную страницу за 6,72 с, а PaperMaster - 7,31 с.
Во время тестирования, после того как документ был отсканирован, распознан и индексирован, обе программы позволили нам либо прямо сохранить текущий документ в папке, либо с помощью мыши отправить его в папку. PaperMaster обладает функцией AutoFiling, которая автоматически выбирает подходящую.
ОСНОВНЫЕ РАЗЛИЧИЯ
Хотя PageKeeper и PaperMaster имеют множество сходных черт, они обладают большими различиями в двух важных областях - в поиске и интеграции с другими приложениями.
Возможности поиска программы PaperMaster позволяют вводить несколько ключевых слов, но в ней отсутствуют операторы булевой логики, такие как РАВНО и И/ИЛИ. В свою очередь PageKeeper обладает полным набором операций булевой логики, и мы могли выполнять сложный поиск, находя именно тот документ, который искали.
Кроме того, в отличие от РаperMaster, PageKeeper располагает все документы согласно их релевантности, помещая наиболее относящийся к делу в начало списка. Это позволяет проще и эффективнее искать нужные документы.
Простой интерфейс PageKeeper позволяет с легкостью находить нужные документы
Впечатляет функция программы PageKeeper Similar Document Search (поиск сходных документов). Например, мы выбрали документ, где речь шла о процессоре 486 корпорации Intel, и программа, используя эту функцию, нашла все документы, в которых упоминалась эта микросхема.
PageKeeper также имеет преимущество в области интеграции с другими приложениями. Хотя PaperMaster позволял сканировать, распознавать, просматривать, печатать и систематизировать документы, мы не могли получить доступ к текстовому варианту документа. Также мы нс могли копировать текст для использования в другом документе, что считаем существенным упущением.
PageKeeper, напротив, позволил нам использовать файлы, которые он сохранял в своей базе данных так же, как и любые другие документы. Например, мы имели возможность свободно изымать блоки из любого файла программы PageKeeper и вставлять их в любой другой файл. Более того, PageKeeper может создавать индексы для текстовых файлов, хранящихся на жестком диске пользователя и относящихся к другим приложениям.
С корпорацией Caere (Лос-Гатос, шт. Калифорния) можно связаться но телефону (800) 535-7226; с фирмой Docu-Magix (Сан-Хосе, шт. Калифорния) - (800) 362-8624.
Херб Бетони
